Galerie-Management-Software ist darauf ausgelegt, Galeriebesitzern und -betreibern bei den täglichen Aufgaben des Betriebs und der Pflege einer Kunstgalerie zu helfen. Für viele Galerien kann Galerie-Management-Software die einzige Softwarelösung sein, die benötigt wird, um die Galerie am Laufen zu halten, und sogar wichtige Geschäftsaufgaben wie Abrechnung und Rechnungsstellung zu übernehmen. Galerie-Management-Software kann alle Kunstwerke, die von der Galerie gekauft und verkauft werden, verfolgen, eine Datenbank mit Kontaktinformationen pflegen, bei der Planung und Durchführung von Ausstellungen helfen und einen digitalen Katalog erstellen. Das Tool kann auch bei der Planung von Ausstellungen helfen und den Transport von Kunstwerken erleichtern.
Galerie-Management-Software kann zusammen mit CRM-Software oder Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen verwendet werden. Sammlungsmanagement-Software kann auch für größere Sammlungen nützlich sein. Darüber hinaus möchten Galerien möglicherweise einen Website-Builder verwenden, um einfach eine Website zu erstellen, und Fotoverwaltungssoftware, um Fotografien aller Kunstwerke in ihrer Sammlung oder ihrer Sammlung digitaler Fotografie zu speichern.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Galerie-Management zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Galeriebesitzern ermöglichen, Aufzeichnungen über Kunstverkäufe und -erwerbungen zu führen
Eine Kontaktdatenbank pflegen
Berichte und Analysen für verschiedene Kennzahlen erstellen
Rechnungen und andere wichtige Dokumente erstellen